„Was nehmen Sie pro Stunde?" – diese Frage bekommt jeder Handwerker regelmäßig gestellt. Und viele antworten mit einer Zahl, die sie irgendwann mal gehört haben oder die „der Markt halt hergibt". Das Problem: Wer seinen Stundenverrechnungssatz nicht berechnet, arbeitet im schlimmsten Fall unter Kosten – und merkt es erst, wenn es zu spät ist.
In diesem Ratgeber rechne ich mit dir Schritt für Schritt deinen tatsächlichen Stundenverrechnungssatz aus. Mit echten Zahlen, einer klaren Formel und einem Praxisbeispiel.
Was ist der Stundenverrechnungssatz?
Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag (netto), den du pro Arbeitsstunde berechnen musst, um alle Kosten zu decken und einen Gewinn zu erzielen. Er enthält nicht nur deinen Bruttolohn, sondern auch:
- Lohnnebenkosten (Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)
- Gemeinkosten (Miete, Versicherungen, Fahrzeuge, Büro)
- Gewinnzuschlag
- Risikozuschlag (für nicht produktive Stunden)
Wichtig: Der Stundenverrechnungssatz ist NICHT dein Stundenlohn. Er ist das, was du dem Kunden in Rechnung stellst – und er muss deutlich höher sein als das, was du oder dein Mitarbeiter verdient.
Die Formel: So berechnest du deinen Stundenverrechnungssatz
Die Grundformel lautet:
Stundenverrechnungssatz = (Personalkosten + Gemeinkosten + Gewinn) ÷ Produktive Stunden pro Jahr
Lass uns die einzelnen Bestandteile aufschlüsseln:
1. Personalkosten pro Mitarbeiter (jährlich)
- Bruttolohn: z.B. 3.500 € × 12 = 42.000 €
- Lohnnebenkosten (ca. 21%): Sozialversicherung Arbeitgeberanteil = 8.820 €
- Berufsgenossenschaft (ca. 3-5%): = 1.680 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: = 3.500 €
- Gesamt Personalkosten: ca. 56.000 € pro Jahr
2. Produktive Stunden pro Jahr
- 365 Tage − 104 Wochenenden − 10 Feiertage − 30 Urlaub − 10 Krankheit − 5 Fortbildung = 206 Arbeitstage
- 206 Tage × 8 Stunden = 1.648 Brutto-Stunden
- Davon produktiv (Faktor 0,85 – Rest ist Fahrt, Vorbereitung, Verwaltung): 1.400 Stunden
3. Gemeinkosten (Beispiel Einzelunternehmer + 2 Mitarbeiter)
- Miete Werkstatt/Büro: 12.000 €
- Fahrzeuge (Leasing, Versicherung, Sprit): 18.000 €
- Versicherungen (Haftpflicht, Rechtsschutz): 4.000 €
- Werkzeug und Maschinen: 6.000 €
- Bürobedarf, Software, Telefon: 4.000 €
- Steuerberater: 4.000 €
- Marketing: 2.000 €
- Gesamt Gemeinkosten: 50.000 € pro Jahr
4. Berechnung
Für 3 Personen (Chef + 2 Mitarbeiter):
- Personalkosten gesamt: 3 × 56.000 = 168.000 €
- Gemeinkosten: 50.000 €
- Gewinnzuschlag (10%): 21.800 €
- Gesamtkosten: 239.800 €
- Produktive Stunden: 3 × 1.400 = 4.200 Stunden
- Stundenverrechnungssatz: 239.800 ÷ 4.200 = 57,10 € netto
Inklusive Mehrwertsteuer (19%): 67,95 € brutto pro Stunde
Warum viele Handwerker zu günstig sind
Die häufigsten Fehler bei der Kalkulation:
- Produktive Stunden überschätzen: Wer glaubt, er sei 2.000 Stunden produktiv, liegt oft 30% daneben. Fahrzeiten, Materialbesorgung, Verwaltung – all das frisst produktive Zeit.
- Gemeinkosten vergessen: Viele rechnen nur Personalkosten, vergessen aber Fahrzeug, Werkstatt und Versicherungen.
- Keinen Gewinn einplanen: Wenn du nur Kosten deckst, arbeitest du für null Euro. Du brauchst Gewinn für Rücklagen, Investitionen und dein eigenes Risiko.
- Marktpreise statt Kostenrealität: „Der Konkurrent nimmt nur 45 €" – vielleicht, aber rechnet er sich damit auch? Viele Betriebe arbeiten unterbewusst unter Kosten.
Stundenverrechnungssatz nach Gewerk
Zur Orientierung: Typische Stundenverrechnungssätze (netto, 2026) nach Gewerk:
- Maler: 42-55 €
- Fliesenleger: 48-62 €
- Schreiner: 52-68 €
- Elektriker: 55-72 €
- Klempner/Sanitär: 58-78 €
- Dachdecker: 60-82 €
- KFZ-Mechatroniker: 75-110 €
Wichtig: Das sind Durchschnittswerte. Dein tatsächlicher Satz hängt von deiner Region, Qualifikation und Kostenstruktur ab. Kalkuliere immer individuell!
Praxis-Tipp: Transparente Kalkulation gewinnt Kunden
Viele Handwerker trauen sich nicht, ihre Stundensätze zu nennen. Aber Transparenz schafft Vertrauen. Wenn du einem Kunden erklären kannst, warum deine Stunde 65 € kostet, respektiert er den Preis eher, als wenn du nur eine Zahl in den Raum wirfst.
Nutze für deine professionelle Angebots- und Rechnungserstellung ein Tool wie Meisterox – dort kannst du deine Stundensätze hinterlegen und sie werden automatisch in Angebote und Rechnungen übernommen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meinen Stundenverrechnungssatz auf der Rechnung angeben?
Nein, du musst keinen Stundensatz angeben. Du kannst sowohl nach Stunden als auch pauschal abrechnen. Für den Handwerkerbonus (§35a EStG) musst du allerdings Arbeitskosten und Materialkosten getrennt ausweisen.
Wie oft sollte ich meinen Stundenverrechnungssatz anpassen?
Mindestens einmal jährlich – idealerweise zum Jahresanfang. Berücksichtige dabei Lohnerhöhungen, gestiegene Materialkosten und Inflation. Viele Handwerker haben ihren Satz seit Jahren nicht angepasst und wundern sich über schrumpfende Gewinne.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenlohn und Stundenverrechnungssatz?
Der Stundenlohn ist das, was der Mitarbeiter verdient (z.B. 20 €/Stunde brutto). Der Stundenverrechnungssatz ist das, was du dem Kunden berechnest (z.B. 65 €/Stunde netto) – er enthält alle Nebenkosten, Gemeinkosten und deinen Gewinn.
